יש דרך פשוטה מאוד לעשות את זה והיא להוריד את אפליקציית sheet של גוגל.

קישור מהיר לבעלי אייפון

קישור מהיר למערכת אנדרואיד

לאחר הורדת האפליקציה ניתן להיכנס ישירות לנתונים אודות חתימות ההורים

רוצה לעדכן את רשימת הילדים? יש ילד שעזב? זה בדיוק המקום בשבילך.

שלב ראשון - נכנסים לקובץ חתימות דרך המחשב בלינק שנשלח במייל של שני - עוברים לגליון "תגובות לטופס 2" :

ככה נראה הגליון "תגובות לטופס 2"

במידה ורוצים להסיר ילד מהרשימה (מכל סיבה שהיא) יש לשנות את "שם הקבוצה בגן" בגיליון "תגובות לטופס 2" ל"הסר":

לפעמים הילדים עוברים בין הקבוצות ואתם רוצים לעדכן אותם במערכת ככה שיהיה נוח לעקוב אחר החתימות. במקרה הזה אלו השלבים שצריך לבצע (נדגים על הילי):

1. כניסה למערכת הילי נמצאת בקבוצה הצהובה:

2. מעבר אל מסך הנתונים, תגובות לטופס 2:

3. לזהות את העמודה עם שמות הקבוצות "שם קבוצה בגן":

4. לזהות את הילד שרוצים לשנות לו את הקבוצה וללחוץ על התא עם שם הקבוצה:

4. לכתוב את שם הקבוצה החדשה שאליה הוא שייך וללחוץ על Enter:

5. לחזור למסך רשימת הנוכחות:

6. נראה שאכן בוצע שינוי והילי בקבוצה האדומה:

1. נכנסים ללניק שהתקבל במייל, מתקבל החלון הזה:

2. כדי להסתכל רק על קבוצה אחת נלחץ על תפריט הבחירה:

3. ויפתחו לנו כל הקבוצות שבגן והצוות:

4. בוחרים את הקבוצה שאנחנו רוצים לראות:

5. וקיבלנו סינון של הקבוצה:

6. ניתן לראות מי חתם ומי לא על פי סימוני ה-V. 7. אם רוצים לראות קבוצה אחרת או את כל הילדים חוזרים על השלבים שביצענו.

1. ניתן לראות בקלות את חתימות ההורים לפי קבוצות וכך לטפל בחתימות במהירות.

יכולות להיות מגוון סיבות לרצון לראות את החתימות של כל ההורים, לבדוק אם ילד חתם לפני מספר שבועות או אולי הגיעו לעשות בדיקה אפידמיולוגית. לא משנה מה הסיבה, זו הדרך שבה אנחנו יכולים לראות את זה:

1. נכנסים למסך הבית דרך הלינק: